樂鑫智慧科技(浙江)有限公司是一家以2.0版本第三代麻將機技術(shù)為引領(lǐng)的行業(yè)創(chuàng)新性公司。公司以麻將機創(chuàng)新制造為核心,在麻將機工業(yè)化創(chuàng)新上引領(lǐng)行業(yè)。擁有行業(yè)首創(chuàng)的環(huán)形儲牌、免推牌技術(shù),新型無輸送帶裝置等創(chuàng)新研發(fā);擁有126項國家發(fā)明專利與實用型專利及外觀專利的創(chuàng)新型公司。歷經(jīng)十余年研發(fā),實現(xiàn)了內(nèi)部布局最優(yōu)、智能控制與最高端、前衛(wèi)的工業(yè)高度創(chuàng)新設(shè)計,T2成為行業(yè)頂級之作。產(chǎn)品新穎、獨特,無輸送皮帶、無升牌電機、材料環(huán)保,是“T”斜上牌全新結(jié)構(gòu)與平臺創(chuàng)新迭代產(chǎn)品。 公司在浙江諸暨設(shè)立研發(fā)與模具制作中心,研發(fā)方面投入巨資,擁有全行業(yè)最領(lǐng)先的研發(fā)團隊,行業(yè)內(nèi)先進的研發(fā)、測試技術(shù)裝備,并在浙江蕭山設(shè)立年產(chǎn)能數(shù)十萬臺生產(chǎn)基地。
【信息化背景】
樂鑫智慧科技(浙江)有限公司屬于自研自產(chǎn)自銷企業(yè),其業(yè)務(wù)特點是,樂鑫工廠生產(chǎn)研發(fā)配件,錦日科技加工公司進行加工成品并進行銷售,另外兩家銷售公司方和科技與禾雀臺公司,出售方禾雀臺品牌麻將機,銷售公司貨源采購來源于錦日科技。
目前的樂鑫科技使用手工登記庫存賬的方式,人力成本高,效率極低,開錯單,錄錯料,一物多碼的情況普遍,財務(wù)人員核算材料成本工作復(fù)雜,工作量大,錦日科技采購?fù)獠颗浼o法跟蹤進度,只是記錄下庫存數(shù),財務(wù)發(fā)票無法管控,成本手工核算。材料成本與銷售額對于管理人員來說,統(tǒng)計難,分析難。
【解決方案】
l物料數(shù)據(jù)統(tǒng)一管控
沒有系統(tǒng)登記物料編碼,不夠規(guī)范,物料使用人員在文檔中查詢不到需要的物料,就申請了新的物料編碼,造成一物多碼現(xiàn)象;物料合規(guī)性沒有系統(tǒng)性管理,導(dǎo)致:重復(fù)設(shè)計,增加工作量,增加庫存、增加采購批次、增加成本,產(chǎn)品合規(guī)性及質(zhì)量得不到保障。
l多組織套件交易協(xié)同業(yè)務(wù)
樂鑫科技的產(chǎn)品都是對內(nèi)銷售,由于產(chǎn)品的特殊性,樂鑫科技的產(chǎn)品都是成套銷售給內(nèi)部公司,開單麻煩易錯,樂鑫科技開單開的是套件產(chǎn)品,錦日科技收到的是實物,無法管控公司間交易的數(shù)據(jù),錦日科技使用K3系統(tǒng)與樂鑫科技無法進行協(xié)同管理,雙方交易經(jīng)常發(fā)生開單與收貨差異很大,互相扯皮的情況,無數(shù)據(jù)記錄支持溯源。
l實現(xiàn)材料成本核算
由于瑞與祺集團的物料種類非常多,手工計算成本不但費時費力,還很難做到精細化核算,不精細的加價規(guī)則、不準確的產(chǎn)品BOM數(shù)據(jù)、不準確的費用分配標準等一系列問題,有時會使產(chǎn)品核算出來的成本比銷售價還高。
l實現(xiàn)條碼跟蹤管理
錦日科技裝配好的成品麻將機,都需要打印標簽,標簽有條碼,地址,生產(chǎn)訂單號等信息,且錦日科技條碼打印后,銷售給另外組織的時候,不需要二次掃碼出庫,整個對外銷售環(huán)節(jié),只需要在生產(chǎn)入庫掃碼,銷售公司出售給外部客戶的時候掃碼出庫。
【價值分享】
lERP建設(shè)從無到有
通過ERP軟件建設(shè),把所有的工作流程化,并進一步規(guī)范化。在規(guī)范化方面,一紙規(guī)范常常在實際工作中無法執(zhí)行到底,因為缺乏一把“尺子”時刻去引導(dǎo)和檢驗工作是否滿足標準,而ERP軟件正好彌補了這一缺陷,所以,通過ERP的充分使用,將樂鑫企業(yè)平時的規(guī)范深入地推廣下去,同時也規(guī)避了因業(yè)務(wù)操作不規(guī)范而帶來的絕大部分隱患。
l條碼應(yīng)用
麻將機在組織內(nèi)部采購和銷售不需要多次條碼掃描綁定出入庫,只需要在生產(chǎn)入庫和組織外掃描綁定出庫即可,節(jié)省大量的工作時間,提高工作效率,在麻將機出庫時進行校驗可以規(guī)范倉管人員工作,盡可能避免因工作人員的疏忽,出錯機器、沒有掃描,綁定條碼等問題的出現(xiàn),得到一線人員應(yīng)用好評!
l建立多組織協(xié)同套件銷售體系
滿足樂鑫科技與其內(nèi)部公司開單,銷售,采購,出庫,入庫一條流操作規(guī)范,大大減少出錯頻率,減輕開單人員工作量,提高開單效率,使倉庫人員入庫更便捷,提高整個公司庫存周轉(zhuǎn)!
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